Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования)

Команда Центра развития ИТ-образования МФТИ ищет Офис-менеджера/Администратора подразделения.

Мы создаём масштабные образовательные проекты федерального уровня для школьников, студентов, преподавателей и специалистов. Наши мероприятия объединяют сильнейшее ИТ-сообщество, ведущие университеты, технологических партнёров и талантливых участников со всей страны.

Обязанности:

• Взаимодействие с кадровым отделом МФТИ по вопросам оформления, изменения и прекращения трудовых отношений сотрудников подразделения.
• Подготовка и актуализация кадровых документов, включая разработку должностных инструкций.
• Формирование и ведение графика отпусков сотрудников подразделения.
• Работа с документами в 1С ДО (организация и ведение реестра документооборота, исходящей корреспонденции, контроль статусов).
• Организация снабжения офиса подразделения (канцелярия, вода, иные расходные материалы), контроль базового жизнеобеспечения офисов.
• Заказ и оформление пропусков для гостей и автомобилей на территорию кампуса.
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам технического состояния и эксплуатации помещений.
• Коммуникация с курьерскими службами: оформление заявок, координация отправки и получения корреспонденции.
• Взаимодействие с клининговыми службами: контроль качества уборки, инициирование дополнительных работ при необходимости.

Требования:

• Опыт работы с кадровым администрированием или документооборотом.
• Навыки работы в 1С Документооборот (желательно).
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Внимательность к деталям, системность в работе.
• Развитые навыки деловой коммуникации.
• Способность самостоятельно организовывать рабочие процессы и контролировать сроки.

Условия:

• Работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево или Ховрино).
• Срочный трудовой договор.
• Возможности профессионального развития.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты.

​​​​​​​​​​​​​​В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.