Секретарь / помощник руководителя

Если Вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и любите, когда в офисе царит порядок и уют — мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей небольшой дружной команде, где ценят инициативу и ответственность.

Ваши задачи:

• Организация встреч и переговоров по распоряжению руководства
• Организация и ведение документооборота по участку
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной); прием и распределение телефонных звонков; ведение деловой переписки
• Организация служебных поездок: бронирование билетов и отелей, оформление виз, заказ ресторанов, такси
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; решение административных и бытовых вопросов
• В рамках должностных обязанностей: контроль сроков действия договоров, работа с личными кабинетами, согласование оплаты; взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании
• Взаимодействие с риэлтором, в перспективе - организация переезда офиса в большее помещение
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение разовых поручений руководства в рамках своей компетенции

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером от 1 года
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы с договорами, первичной документацией, корреспонденцией
• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и быстро расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки и телефонных переговоров
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Доброжелательность, тактичность
• Организованность, системность, соблюдение конфиденциальности
• Высокая ответственность, внимательность к деталям, исполнительность
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Гибридный формат работы: возможность решать многие задачи удалённо
• График 5/2, пятница - удалённо для всех
• Испытательный срок 3 мес.
• ДМС по окончании испытательного срока
• Возможность премирования по итогам года, а также по факту выполнения масштабных задач
• Комфортная рабочая атмосфера, оперативность в принятии решений, отсутствие бюрократии
• О компании Мы — небольшая стабильная компания, специализирующаяся на продаже твёрдого топлива. Работаем на рынке много лет, ценим честность, открытость и командную работу. У нас вы найдёте не только интересные задачи, но и комфортную атмосферу для развития!