- Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
- Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
- Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
- Ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
- Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
- Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
- Ведение архива документов, систематизация баз данных.
- Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- стабильную заработную плату,
- дружный коллектив и благоприятные условия труда.
Похожие вакансии
Высшее образование (экономическое, финансовое, техническое). Опыт работы в банковской сфере не менее 3-х лет. Знание лучших практик клиентского сервиса...
Умение работать в режиме многозадачности и изменяющейся рабочей среды. Опыт формирования команды и организации процесса продаж "с нуля" до результата.
Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером приветствуется. Строительное образование будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и...
Опыт управления продуктом в электротехнике / кабельной продукции / КНС (от 2–3 лет). Понимание типов лотков (металл, пластик, проволочные, FRP), видов...
Уверены, что покупатель — главный человек в магазине. Любите и умеете общаться. Верите в то, что позитивный настрой — залог успеха.