Ведущий специалист по ВЭД

Вакансия - ведущий специалист по ВЭД

Российская группа компаний 29 лет разрабатывает, производит и продает медицинское оборудование для государственных, частных клиник, лабораторий, стоматологий и бьюти индустрии. Мы компания полного цикла - от разработки и конструирования до серийного производства и вывода на рынок.

Сегодня компания усиливает экспортное направление и развитие на новых рынках.
Для усиления команды мы ищем опытного специалиста по внешнеэкономической деятельности, который станет ключевым участником процессов международных закупок и логистики.

Цель позиции: обеспечить бесперебойную, экономически эффективную и юридически безопасную работу международной цепочки поставок компании, гарантируя своевременное снабжение производства комплектующими и материалами, развитие партнерских отношений с зарубежными поставщиками Китая, а также сопровождение экспортных операций компании.

Чем предстоит заниматься:

- Организовывать и сопровождать импортные поставки комплектующих и готовой продукции из Китая, обеспечивая полное соответствие требованиям законодательства и принципам «белого импорта».
- Планировать закупки и размещение заказов на производственных площадках в Китае на основании анализа потребностей бизнеса, прогнозов продаж и складских остатков.
- Осуществлять аналитику товарных запасов, контролировать уровень складских остатков и своевременно формировать заказы для обеспечения бесперебойных поставок.
- Вести переговоры с поставщиками, производителями, агентами, перевозчиками и логистическими партнерами по вопросам поставок, условий сотрудничества и оптимизации затрат.
- Сопровождать внешнеторговые контракты, инвойсы, спецификации и иную документацию, обеспечивая корректность и полноту оформления.
- Проверять комплектность документов, необходимых для ввоза товара, контролировать соответствие документации требованиям таможенного и валютного законодательства.
- Организовывать подготовку технической документации, технических паспортов, а также сопровождать процессы сертификации и получения разрешительной документации на территории России и новых стран присутствия.
- Контролировать сроки поставок, своевременно выявлять риски срыва поставок и разрабатывать корректирующие мероприятия.
- Взаимодействовать с банками по вопросам валютного контроля и сопровождения внешнеэкономических операций.
- Координировать процессы таможенного оформления грузов, работать с кодами ТН ВЭД, сертификацией и разрешительной документацией.
- Сопровождать экспортные поставки продукции в страны СНГ и другие целевые рынки.
- Участвовать в поиске и оценке новых поставщиков, производителей и контрактных производств в Китае, проводить анализ рынка и искать возможности повышения эффективности закупок и логистических процессов.
- Обеспечивать эффективное взаимодействие со смежными подразделениями компании (отдел продаж, производство, бухгалтерия, склад, снабжение) для согласования планов закупок, поставок и финансовых обязательств.
- Вести внутренний учет операций ВЭД, формировать регулярную отчетность по результатам работы, ключевым показателям и статусу поставок для руководства.
- Участвовать в проектах по включению продукции в государственные реестры и программы Минпромторга.

Мы ожидаем от кандидата:

- Практический опыт работы в сфере ВЭД от 5 лет.
- Опыт организации импортных поставок из Китая.
- Знание международной логистики, таможенных процедур и валютного контроля.
- Опыт сопровождения внешнеторговых контрактов.
- Понимание процессов закупок и снабжения производственных предприятий.
- Навыки работы с агентскими схемами международных платежей.
- Желательно знание сертификации продукции и разрешительной документации.
- Опыт взаимодействия с банками, логистическими операторами и таможенными представителями.
- Желателен опыт экспортных поставок в страны СНГ.
- Будет преимуществом опыт работы с экспортом (Индия, ОАЭ, Саудовская Аравия и тд).
- Английский - несомненный плюс; китайский язык будет дополнительным преимуществом, но не являются обязательным требованием.
- Уверенный пользователь Excel, Битрикс, 1С.

Личные качества:

- Высокий уровень ответственности и надежности.
- Системное мышление и любовь к порядку в процессах.
- Аналитический склад ума.
- Умение видеть потенциальные риски и предотвращать их заранее.
- Самостоятельность в принятии решений.
- Настойчивость в переговорах и достижении результата.
- Умение аргументированно отстаивать профессиональную позицию.
- Внимательность к деталям.
- Ориентация на долгосрочное сотрудничество и развитие вместе с компанией.
- Желание и умение не просто быть в коллективе, а желание работать в команде и стремиться к общему результату.
- Преданность и умение, желание работать в режиме коммерческой тайны.

Что мы предлагаем:

- Работу в стабильной производственной компании с многолетней историей.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Заработная плата 150 000 - 250 000 на руки (по результатам собеседования).
- Возможность удаленного или гибридного формата работы.
- Офисы расположены в г. Санкт-Петербург (центр Фонтанки) и в г.Москве.
- Возможна работа в Ярославле. (Релокация за счёт нас).
- Стандартный график работы: 5\2 с 08:00 до 17:00.
- Возможна гибкая корректировка рабочего времени в зависимости от текущих задач и взаимодействия с поставщиками из Китая.
- Реальное влияние на процессы закупок и международной логистики.
- Поддержку со стороны руководства и смежных подразделений.
- Интересные задачи на стыке ВЭД, международных закупок и производственного бизнеса.
- Возможности для роста и профессионального развития.
- Корпоративная культура, праздники. Атмосфера семейственности.
- Обучение и развитие в компании.
- Подчинение напрямую генеральному директору.

Если вам нравится самостоятельно принимать решения, взаимодействовать с зарубежными партнерами, решать интересные логистические задачи и работать в компании, где ценят экспертность и инициативу - откликайтесь.

Будем рады познакомиться с вами и обсудить возможности сотрудничества!