- Организация административной работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заказ пропусков, контроль чистоты)
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты)
- Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах, бронирование переговорных комнат
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и др
- Организация встреч, совещаний, приём гостей (чай/кофе, подготовка переговорных комнат)
- Участие в небольших внутренних проектах — корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников
-
Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года (будет плюсом)
-
Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры, базовая работа с электронным документооборотом
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Организованность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты
-
Ответственность за результат и способность работать в режиме многозадачности
-
Аккуратный внешний вид и коммуникабельность
- Официальное оформление по ТК РФ
- Испытательный срок - 3 месяца
- Комфортный офис
- Дружный молодой коллектив без бюрократии
- Возможность профессионально роста
Похожие вакансии
Ответственность, аккуратность, внимательность. Спокойное отношение к физическому труду. Опыт работы не обязателен — всему обучим.
Опыт работы администратором в салоне красоты. Знание программы Y-clients. Понимание стандартов клиентского сервиса. Грамотная речь, ответственность, пунктуальность.
Желателен опыт работы секретарем в международных компаниях. Высшее образование. Стремление к профессиональному и личностному развитию, широкий кругозор. Умение и готовность...
Ответственный подход к выполнению задач. Уверенный пользователь ПК (в том числе Microsoft Excel). Желание управлять командой.
Ответственный подход к выполнению задач. Уверенный пользователь ПК (в том числе Microsoft Excel). Желание управлять командой.