Помощник руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• осуществлять подготовку документов для подписи руководителя, проверять их на корректность и соответствие установленным требованиям
• осуществлять оперативное выполнение личных поручений руководителя, включая подготовку отчетов и справок, сбор информации, её анализ и представление в удобной для использования форме
• управлять распределением документов, переданных на согласование и подпись топ-менеджменту
• вносить актуальную информацию и данные в проекты, а также помогать в их организации и реализации
• осуществлять планирование и организацию внутренних и внешних мероприятий, включая подготовку программы, координацию участников и обеспечение всех необходимых ресурсов
• осуществлять контроль за формированием отчетных документов внешним потребителям (КСП, Главконтроль, НАС)
• координировать взаимодействие руководителей продуктов/проектов с другими подразделениями ДИТ
• консультировать руководителей продуктов/проектов/сервисов в рамках формальных треков организации деятельности
• помощь в составлении и редакции презентаций по запросу руководителя
• выполнять оптимизацию деятельности сервисов, выявлять первичные риски деятельности
• решать точечные нестандартные ситуации по поручению руководителя
• планировать и назначать встречи, выполнять контроль за их проведением, а также координировать расписание руководителя
• подготовка памяток и инструкций в рамках деятельности продуктов
• работать с ЭДО руководителей

Какие знания и навыки важны:

• продвинутые навыки работы с документами

• владение мессенджерами, CRM-системами, таск-менеджерами

• деловой этикет, умение вести деловую переписку

• релевантный опыт работы

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• график работы гибрид 5/2 (офис в 3 минутах от станции метро Курская)
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!