Обязанности:
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте) и Почтой России, регистрация входящих и исходящих документов, взаимодействие с бухгалтерией и складом.
- Организация порядка в офисе, деловая переписка.
- Организация командировок, бронирование билетов, отелей, квартир.
- Заказ канцтоваров и офисных ресурсов.
- Организация корпоративных мероприятий и внутренней коммуникации.
- Организация и ведение документооборота.
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов.
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков.
- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования.
- Встреча гостей.
Похожие вакансии
Образование: среднее профессиональное/высшее. Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС...
Высшее образование. Навык делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Многозадачность. Активность.
Опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису. Офисные программы Word, Excel, Outlook на уровне уверенного...
Опыт работы желателен, но необязателен, предоставляется обучение во время работы. Понимание работы с мини-АТС, обучение во время работы.
Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ...