Будущие задачи:
- Прием и распределение звонков;
- Встреча и прием посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных);
- Заказ расходных материалов и канцтоваров;
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, закрывающие документы от поставщиков);
- Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, экспресс-почта).
Наши ожидания:
- Образование: среднее профессиональное/высшее;
- Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС, опыт работы на офисной технике);
- Владение английским языком будет являться преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).
Мы предлагаем:
- Офис на 38-м этаже Москва-Сити (м. Выставочная, м. Деловой центр, м. Международная);
- График работы 5/2: с 10:00 до 19:00;
- Конкурентная заработная плата + годовой бонус;
- ДМС + услуги стоматологии, бесплатная ежегодная вакцинация, конкурсы и подарки детям работников и другие бонусы;
- AI клуб, где мы не просто обсуждаем нейросети, а ломаем шаблоны: от автоматизации рутины до создания кастомных AI-агентов;
- Отсутствие микроменеджмента, бюрократии и формализма (эффективные коммуникации, обратная связь, бизнес-процессы);
- Культура свободы и ответственности, с высоким уровнем доверия и возможностью влиять на результат;
- Зеленый офис, мы заботимся об экологии, поэтому внедрили раздельный сбор мусора, собираем одежду, технику, добрые крышечки и батарейки на переработку;
- Корпоративная программа «Предлагай!», где каждая идея сотрудника будет услышана.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной административной или организационной должности не менее 3 лет. Знание и соблюдение правил делового этикета и опыт...
Навык работы в качестве офис-менеджера, секретаря, ассистента - от 2-х лет. Желательно (но необязательно!) иметь навык работы в CRM...
Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться! Умение работать с оргтехникой и распространённым офисным ПО. Оперативное выполнение поставленных...
Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание делового письменного и устного этикета. Уверенное пользование оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-АТС).
