Администратор офиса

Корпорация Синергия - лидер рынка, который объединят экспертный опыт более 15 образовательных организаций и реализует модель непрерывного образования на базе собственной технологической платформы.
Мы занимаем 1-е место среди российских EdTech-компаний с выручкой более 3 миллиардов рублей и продолжаем расти и развиваться.

Школа Бизнеса «Синергия» основана в 1988г. и стала первой частной бизнес-школой в России и СНГ.
Сегодня Школа Бизнеса «Синергия» — это более 50 000 выпускников, более 1500 преподавателей и экспертов со всего мира, наличие кампуса в Дубае, выездные модули в Бразилию, Индию, Китай, ОАЭ.

Сейчас мы в поиске Администратора на Reception в наш новый стильный офис на Белорусской.

Предстоящие задачи:
• Управление бронированием: координация переговорных комнат и лекториев через CRM (Bitrix24, amoCRM) или Outlook/Google Календари.
• Многозадачность в режиме Live: умение одновременно встречать VIP-гостя, отвечать на звонок и принимать экспресс-доставку.
• Стрессоустойчивость и дипломатия: экологичное урегулирование конфликтных ситуаций с требовательными клиентами сегмента «бизнес» и «премиум».
• Кофе-леди: чай, кофе, вода для гостей и слушателей программ при необходимости.
• Документооборот и логистика: распределение деловой корреспонденции, работа с курьерскими службами и пропусками.
• Хозяйственный аудит: контроль наличия расходных материалов.

• Безупречный внешний вид: соответствие бизнес-дресскоду (Smart Casual/Business Casual) и концепции стильного офиса.
• Бизнес-этикет: владение правилами премиального гостеприимства и грамотная, чистая речь.
• Управление атмосферой зоны ресепшен: контроль идеального порядка.
• Эмпатия и Face-контроль: умение считывать статус гостя, проявлять клиентоориентированность.

• Белый конкурентный оклад;
• Стильный офис в бизнес-центре в 1 мин. от м.Белорусская;
• График работы: пн–пт с 8:30 до 17:30;
• Оформление по ТК РФ (с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные);
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, который поможет оперативно интегрироваться в команду;
• Уникальная возможность получить бизнес-образование, а также степень MBA;
• Возможность бесплатного участия в мероприятиях, онлайн-форумах и обучающих программах Школы Бизнеса от ведущих спикеров;
• Возможность влиять на процессы: напрямую коммуницировать с первыми лицами дивизиона, с исполнительным директором Школы бизнеса;
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке, в которой собрано более 1000 бизнес-изданий;
• Доступ к образовательной онлайн-платформе Synergy.online, где находятся тысячи часов полезного контента от ведущих российских и зарубежных спикеров;
• Комплекс оздоровительных процедур (криосауна, массаж);
• Бесплатное приложение для детей Synergy Kids University ;
• Льготные тарифы для детей сотрудников в билингвальном детском саду Synergy Kids;
• Посещение спортклуба Synergy Gym и занятия по корпоративным спортивным программам от Synergy Mix Training и Synergy MMA Gym (тренажерный зал, бокс, единоборства, функциональный тренинг, йога и др.);
• Скидки от партнеров на абонементы в сети фитнес-клубов WorldClass.