Family Office ищет сильного специалиста по кадровому делопроизводству для ведения полного цикла HR-администрирования и выстраивания системных процессов.
Кадровое делопроизводство (полный цикл):
- Ведение КДП по группе компаний (несколько юрлиц)
- Оформление приема, переводов, увольнений
- Подготовка трудовых договоров различной сложности, доп. соглашений, приказов
- Ведение личных дел сотрудников
- Ведение и учет трудовых книжек (включая ЭТК)
- Формирование и контроль графиков отпусков
- Учет отпусков, больничных, командировок
Отчетность и взаимодействие с госорганами:
- Подготовка и сдача отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.)
- Взаимодействие с ПФР/СФР, ФНС и другими органами
- Подготовка документов по запросам проверяющих органов
Персональные данные (ПД):
- Организация и ведение обработки персональных данных сотрудников
- Подготовка согласий, уведомлений, положений о ПД
- Контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных
- Участие в выстраивании процессов защиты ПД внутри группы компаний
Воинский учет:
- Ведение воинского учета сотрудников в полном объеме
- Взаимодействие с военкоматами
- Подготовка и сдача отчетности по воинскому учету
- Обеспечение актуальности данных и соблюдения требований законодательства
Локальные нормативные акты и процессы:
- Разработка и актуализация ЛНА (ПВТР, положения, инструкции и др.)
- Аудит текущего кадрового документооборота
- Оптимизация и автоматизация кадровых процессов
- Выстраивание единых стандартов КДП по группе компаний
Консультирование:
- Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства
- Поддержка руководства по кадровым вопросам
Требования
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3–5 лет
- Обязателен опыт ведения нескольких юридических лиц
- Практический опыт ведения воинского учета
- Опыт работы с персональными данными и понимание требований законодательства
- Отличное знание трудового законодательства РФ
- Опыт работы с 1С (ЗУП или аналогичные системы)
- Умение выстраивать процессы «с нуля» или систематизировать текущие
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности
- Внимательность, системное мышление
Условия
- Гибридный формат работы (офис + удаленно)
- Важно: доступность в рабочее время и оперативная реакция на задачи
- Конкурентная заработная плата (обсуждается)
Похожие вакансии
Обязательный бэкграунд: Опыт в роли коммерческого директора, генерального директора или директора по развитию — от 3 лет. Контрактное производство в отраслях...
Опыт в клиентском сервисе от 1-1,5 года. Развитое чувство эмпатии. Способность принимать взвешенные решения и нести ответственность за...
Аналогичный опыт работы в ректрутменте от 5-х лет, с опытом работы в кадровом агентстве (будет вашим большим преимуществом).
Есть опыт в B2B продажах IT от 3х лет и умеешь проводить сложные сделки. Ты осведомлен про...
Роль предполагает высокую степень организованности и внимательности, тесную работу с операционным директором. — Высокий уровень ответственности и самостоятельности. — Готовность вникать и...