-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией главного врача передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы учреждения. Выполняет работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых главным врачом.
Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству учреждения.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение и т.д.
Требования:
-
Опыт работы в государственных учреждениях обязателен, в организациях подведомственных Департаменту здравоохранения желателен!
-
Высшее образование! (желательно по специальности: Документовед).
-
Грамотная устная, Письменная речь. Внимательность.
Готовность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Ненормированный рабочий день.
- Знание ЭДО (обязательно)!
- Трудоустройство в соответствии с ТК
- График работы 5/2
Похожие вакансии
Высшее образование. Организаторские способности и внимание к деталям. Навыки работы с подрядчиками и координации проектов. Уверенное владение Excel (аналитика, сводные...
Образование высшее. Желателен опыт работы в должности администратора медицинского центра, фитнес-центра, офис-менеджера. Обязательно готовность и желание обучаться, умение...
Высшее образование. Желателен опыт работы на должности инженера не менее 5 лет. Базовые знания ПК; Microsoft office. Личностные качества: исполнительность...
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Office), отличные навыки...
Образование высшее или среднее профессиональное при наличии соответствующего опыта работы. Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивирования, особенностей...