- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
- Оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД)
- Проверка правильности оформления документов.
- Организация получения, отправки документов.
- Контроль исполнения документов в СЭД.
- Составление сопроводительной описи получаемых и передаваемых документов, контроль доставки.
- Обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до сведения исполнителей.
- Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Отправка документов Почтой России или курьерскими компаниями
- Образование высшее или среднее профессиональное при наличии соответствующего опыта работы.
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивирования, особенностей работы с документами в системе ЭДО.
- Опыт регистрации входящих и исходящих документов.
- Внимательность и аккуратность в работе с документами, хорошая обучаемость работе в различных ИС.
- Уверенный пользователь СЭД, Excel, Word и офисная техника. Знание и умение работать в ЕИС.
- Современный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская в БЦ Имперский дом.
- Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты.
- Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18 часов.
- Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ.
- Проекты федерального и национального масштаба.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии
Высшее образование. Организаторские способности и внимание к деталям. Навыки работы с подрядчиками и координации проектов. Уверенное владение Excel (аналитика, сводные...
Готовность выполнять поручения различного характера. Требования: Высшее/среднее профильное образование, либо профессиональная подготовка по специальности "Делопроизводство". Ответственность. Высокая работоспособность. Дисциплинированность.
Имеете опыт работы в сфере документооборота и знакомы с видами юридических документов. Понимаете основы конфиденциальности. Ответственны и внимательны к деталям.
Образование – высшее или среднее профессиональное. Уверенный пользователь Exсel, Word. Желателен, но не обаятельно опыт оформления документов в испытательной лаборатории, на...
Владение ПК и офисной техникой. Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.). Знание основных положений ЕГСД...