Секретарь фирмы, офис-менеджер, делопроизводитель
Требования:
- чувство юмора
- активность
- коммуникабельность
- стрессоустойчивость
- грамотность
- высшее образование (незаконченное высшее)
- знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
- приветствуется знание 1С ERP
- умение работать в режиме многозадачности
- желательно знание английского языка
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
- прием документов на подпись руководителю;
- прием и распределение звонков;
- введение деловой переписки;
- подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
- факс, скан, копир;
- введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем)
- актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
- осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров;
- организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
- приказы по организации, доверенности;
- оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
- подготовка корпоративных мероприятий.
- прием посетителей (чай, кофе);
- подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);
- частичное ведение кадрового делопроизводства;
Условия:
- оклад + премия;
- офис в центре Москвы, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
- график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю), 1 ставка/неполная ставка), возможность рассмотрения гибридного графика работы;
- оформление в трудовой книжке; ДМС;
- возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.
Похожие вакансии
Требования к опыту и навыкам: Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой. Высшее образование.
Знание 1С. Грамотная речь. Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость. Нацеленность на результат. Гибкость мышления. В резюме указывайте полную информацию о...
Высшее юридическое образование (возможно в процессе обучения). Уверенные знания основ законодательства в различных отраслях права. Грамотная и хорошо поставленная устная...
Опрятный внешний вид (офисный стиль одежды). Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, организованность.
Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались. Умеете работать с информацией, структурировать и грамотно доносить, имеете аналитический склад...