Уважаемые соискатели, ГК«ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации приглашает в команду Офис-менеджера.
Обязанности:
- Обработка входящих телефонных звонков и переключение на нужных специалистов
- Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, ведение внутренней документации
- Регистрация приказов, договоров, доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, чай/кофе, хозтоваров, расходных материалов и пр.)
- Контроль за исправностью оргтехники, мебели и коммуникаций
- Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
- Ведение бюджетных заявок
- Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление гостевых пропусков, вызов мастеров для обслуживания, ремонта и др.)
- Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
- Подготовка переговорных комнат (к собраниям, переговорам, Zoom-встречам и т.д.)
- Тревел-поддержка (заказ билетов (авиа, ж/д, бронирование гостиниц)
- Взаимодействие с курьерскими службами, клининговой компанией и прочими поставщиками работ/услуг
- Выполнение задач от директора или руководителя
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
- Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, 1С:Документооборот)
- Владение правилами делового общения и телефонного этикета
- Высокие коммуникативные навыки
- Презентабельный внешний вид
- Аккуратность, доброжелательность, пунктуальность
- Деловой стиль в одежде
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2, (пн-чт) с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день на час
- Выплаты заработной платы своевременно 2 раза/мес
- Офис в шаговой доступности от м. "ЦСКА" и м. "Аэропорт" (предусмотрен бесплатный Шаттл для наших сотрудников от м. "Аэропорт")
- Дружный коллектив, поддержка со стороны руководства и коллег
- Чай/кофе в офисе
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Навыки работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
Высшее Образование. Английский язык — C1 (свободное владение, деловая переписка и устная коммуникация). MS Office (Word, Excel, Outlook) — продвинутый уровень.
Ожидаем кандидата с четким пониманием клиентоориентированного подхода, организованного и нацеленного на результат. Опыт на аналогичной должности желательно. Опыт в продажах...
Опыт работы менеджером по продажам. Знание этапов продаж. Умение устанавливать контакт. Умение выявлять потребность заказчика. Знание техник отработки возражений.
Опыт данной работы от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет). Грамотная устная и письменная речь.