- 1. Административные обязанности (20%)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Сканирование, копирование, печать и подготовка документов.
- Формирование, систематизация и архивирование документов.
- Контроль наличия канцелярских товаров и оформление заявок на их закупку.
- Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.
- 2. Поддержание чистоты и порядка (80%)
- Кабинеты руководителей (ежедневно):
- Влажная уборка рабочих столов, приставных столов, тумб, шкафов, полок и других поверхностей (за исключением документов и личных вещей руководителя).
- Удаление пыли с мебели, оргтехники (без вмешательства в подключение оборудования), подоконников, декоративных элементов.
- Очистка стеклянных поверхностей, зеркал, дверей и ручек.
- Проветривать помещение при отсутствии руководителя (при возможности и в соответствии с внутренними правилами).
- Расставлять мебель и предметы интерьера в соответствии с установленным порядком.
- Контролировать внешний вид кабинета и своевременно устранять загрязнения.
- По мере необходимости: удалять локальные загрязнения со стен, мебели и стеклянных поверхностей.
- Поливать комнатные растения (если это закреплено за сотрудником).
- Пополнять расходные материалы (салфетки, бумажные полотенца, питьевая вода, чай, кофе, сахар и др., если предусмотрено).
- Сообщать ответственному лицу о выявленных неисправностях мебели, освещения, сантехники, климатического оборудования и других элементов кабинета.
- Соблюдать конфиденциальность в отношении документов и информации, находящихся в кабинете руководителя.
- Использовать моющие и чистящие средства в соответствии с инструкциями производителя.
- Соблюдать санитарные нормы, правила охраны труда и техники безопасности.
- Выполнять уборку таким образом, чтобы минимально отвлекать руководителя и не нарушать рабочий процесс.
- Мытье и дезинфекция рабочих поверхностей, столов и раковины (место приема пищи сотрудниками).
- Загрузка и разгрузка посудомоечной машины (при наличии) либо мытье посуды руководящего звена.
- Пополнение расходных материалов (бумажные полотенца, мыло, салфетки и др.).
- Контроль чистоты холодильника, микроволновой печи, кофемашины и другой бытовой техники.
- Дополнительно:
- Поддержание чистоты в переговорных комнатах перед встречами и после их окончания.
- Контроль наличия и своевременное пополнение хозяйственных и моющих средств.
- Соблюдение санитарных норм, правил охраны труда и техники безопасности при выполнении работ.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Навыки работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
Похожие вакансии
Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно. Основные принципы работы в офисе, работа с большим объемом информации.
Опыт работы приветствуется. Знание Excel (как преимущество, но можем обучить). Знание СЭД (как преимущество, но можем обучить). Опытный пользователь ПК.
Высшее или незаконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Грамотная устная и письменная речь, умение...
Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1–2 лет (с аналогичным объёмом задач). Владение 1С (внесение счетов, контроль...
Высшее / среднее профессиональное образование (предпочтительно гуманитарное). Опыт работы на аналогичных или менее ответственных должностях не менее 3-х лет.