Бизнес 80%/ Личные 20%
Бизнес-поддержка:
● Ведение динамичного календаря руководителя
● Координация встреч, съемок и мероприятий
● Контроль исполнения задач подрядчиками
● Взаимодействие с менеджером, PR-менеджером, бухгалтером, юристом,
стилистом, визажистом, монтажерами
● Контроль сроков выполнения задач
● Организация логистики и сопровождение руководителя при необходимости
● Ведение финансовой отчетности и учета расходов
● Работа с документами, счетами и чеками
● Подготовка сравнительных таблиц и подбор информации
Личные поручения
● Организация бытовых вопросов
● Контроль работы подрядчиков дома
● Организация поездок по городу
● Выполнение личных поручений руководителя
● Сопровождение руководителя на мероприятиях и в командировках при
необходимости
- Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен
- Иностранный язык: английский В1-В2
- Образование: высшее;
- Программы и знания:
● Google Таблицы.
● Умение структурировать информацию.
● Будет преимуществом навык съемки и базового монтажа видео
-
Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки
-
Оформление: ТК РФ ИС - 3 месяца
-
Формат работы: оффлайн, г. Москва, м. Тульская, работа из дома
руководителя/офиса компании (все в одной локации) и сопровождение на выездных мероприятиях (по Москве и командировки) -
График работы: не всегда предсказуемо, нужна мобильность, легкость на подъем. Преимущественно 5/2, с 9 до 18, но быть на связи всегда
-
Командировки: по России, международные - периодически
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart&Talented
2) интервью с руководителем и PR-специалистом - онлайн
3) собеседование с руководителем - очно
4) проверка СБ, возможно - полиграф (на стороне агентства)
5) тестовые дни/неделя
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...
Опыт ассистирования топ-менеджерам в FMCG, digital, финтех или IT — от 2х лет. Презентабельный, ухоженный внешний вид (деловой стиль...
Требования к опыту и навыкам: Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой. Высшее образование.
Опыт работы от 3 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, проектного координатора или младшего проектного менеджера. Опыт работы в...
От 6 лет опыта в финансах / корпоративном управлении. Опыт работы в холдинговых структурах с несколькими юридическими лицами. Глубокое понимание: * БДР...
