- Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов).
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы
- Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе, бытовые принадлежности, создание комфортных условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных.
- Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений.
- Организация совещаний, встреч.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Высшее / среднее профессиональное образование (предпочтительно гуманитарное).
- Опыт работы на аналогичных или менее ответственных должностях не менее 3-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office.
- Знание основ делопроизводства.
- Оперативность, исполнительность, ответственность стрессоустойчивость, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
- Соблюдение ТК РФ.
- График работы: 8:30 – 17:30, в пятницу до 16.15, пятидневная рабочая неделя.
- Расположение офиса: м.Лубянка.
- Без командировок.
- Корпоративная сотовая связь.
Похожие вакансии
Высшее техническое образование; желательно строительное ПГС. Опыт управления строительными проектами в системе Заказчика или Генподрядчика. Организованность, коммуникабельность, умение оптимизировать рабочий...
У тебя высшее строительное образование (ПГС и др. направления). У тебя есть опыт строительства индустриальных объектов. Ты состоишь в реестре...
Уверенная работа с оргтехникой. Опыт в сфере подбора персонала.
Образование: высшее (техническое, экономическое, управление). Обязателен опыт работы в сфере организации деловых мероприятий с количеством участников 1 000 и более...
Высшее строительное образование. Опыт работы техническим заказчиком, руководителем проекта или главным инженером проекта от 5 лет. Практический опыт капитального ремонта...