Бизнес ассистент

Официальный дистрибьютор ведущих отечественных и мировых производителей инженерного оборудования, ежегодно входящий в ТОП-10 лидеров отрасли по объему продаж в России, приглашает активных и целеустремленных людей в свою команду.
Компании более 10 лет, партнёр крупнейших строительных компаний России.
Штат компании немного более 20 человек, сотрудники долго работают и в компании почти нет текучести.

На этой позиции хотим найти человека, который имеет опыт с документооборотом, поддержкой руководителя и офиса.
Сейчас на этой позиции есть человек, который успешно справляется с работой, ищем второго человека в помощь.
В моменте может быть больше задач по документообороту или по поддержке офиса/руководителя - здесь мы смотрим по объёму задач и их срочности, загрузке второго бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Договорная работа: оформление и согласование договоров, ведение реестра и архива документов, контроль возврата оригиналов, работа с контрагентами в 1С.
• Административное обеспечение офиса: корреспонденция, встреча гостей, заказ расходных материалов и координация внутренних процессов.
• Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок и travel-поддержка, подготовка материалов, контроль исполнения поручений.
• Работа в интенсивном ритме: гибко реагировать на срочные и нестандартные задачи, сохраняя контроль над ключевыми процессами и быстро переключаясь между приоритетами.

Мы ценим системность, ответственность и готовность брать задачи под контроль: чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических решениях, а процессы шли четко и без сбоев.

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы с документооборотом и договорной базой.
• Уверенное владение 1С (ведение карточек контрагентов, работа с документами, формирование отчетов) и офисными инструментами.
• Ответственный подход, умение работать в режиме многозадачности.
• Внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Тактичность, грамотная устная и письменная речь.

Приветствуется:

• Инициативность и готовность предлагать улучшения рабочих процессов.
• Рекомендации с предыдущих мест работы.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Полностью «белая» заработная плата.
• Квартальные и годовые премии.
• Зарплатный проект в ТОП-5 банке России.
• Расширенный ДМС в ТОП-5 СК России.
• Корпоративная мобильная связь.
• Безлимитная карта тройка.
• Бесплатные обеды.
• Возможность карьерного роста.
• Материальная помощь при различных жизненных ситуациях.
• Скидки на жилье от застройщиков Москвы и Московской области.
• Скидки на товары компании, а также на товары и услуги партнеров.
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (в пятницу с 9-00 до 17-00).
• Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Свиблово.
• Современная компьютерная техника и мебель.
• Дружный коллектив, сплоченный общими целями.
• Ценные подарки лучшим сотрудникам по итогам года.