Обязанности:
- Прием, регистрация и учет входящей документации и корреспонденции.
-Оформление заявок на отправку документов курьерской службой и штатным курьером.
- Прием, проверка, подписание, сканирование договоров и дополнительных соглашений от отелей и туроператоров.
- Архивация документов (внесение в папку и систему), передача в бухгалтерию и отправка подписанных документов в отели и туроператорам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ канцелярских товаров и питьевой воды.
Административная поддержка:
- Встреча гостей.
- Заказ пропусков для гостей и автомобилей в БЦ.
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Уверенное знание ПК: стандартный пакет MS Office
- Грамотная письменная и устная речь
- Пунктуальность, доброжелательность, исполнительность
- Умение работать с большим объемом информации
Условия:
- Оклад 80 000 рублей
- График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00
Уважаемые коллеги! Если Вас пригласили на собеседование, для более оперативной связи пишите в Telegram/MAX на указанный в приглашении номер
Похожие вакансии
Грамотная письменная и устная речь, внимательность, пунктуальность, ответственность. Уверенный пользователь MS Office.
Опыт работы в договорной работе, документообороте, сопровождении сделок от 3 лет. Подготовка письменных обращений по проектам находящимся в работе.
Внимательность. Пунктуальность, ответственность. Самостоятельность, способность быстро реагировать на изменения. Желание учиться и развиваться. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook...
Образование: Высшее юридическое образование (или последние курсы). Опыт: Будет преимуществом опыт работы юристом, помощником юриста или делопроизводителем от 1 года.
Уверенный пользователь ПК (навыки работы с Word‚ Excel‚ Outlook). Высокая скорость печати. Опыт работы с офисной оргтехникой: МФУ‚ сканирование документов.