Специалист по обучению (тренинговая компания)

Обязанности:

1. Взаимодействие:

с руководителем:

• ведение подтвержденных проектов по обучению персонала (крупные Клиенты, известные бренды)
• организационная и административная поддержка фото- и видеосъемок тренеров
• выполнение поручений руководителя

с тренерами:

• работа с календарем
• согласование организационной части проектов по обучению (даты проведения, программа, раздаточные материалы)
• своевременное обеспечение тренингов раздаточными и пост-материалами (печать, производство, работа с подрядчиками)
• заказ билетов, бронирование гостиниц, обеспечение всей логистики по проекту

с бухгалтером:

• заявки на выставление счетов и актов Клиентам
• загрузка пакета документов для аккредитации у Клиентов
• подготовка тендерной документации
• сбор по запросу справок и документов Компании

с Клиентами:

• ведение и сопровождение проектов, выстраивание долгосрочных отношений
• ведение документооборота по проектам (бумажный / в ЭДО)
• производство и организация своевременной доставки раздаточных материалов для проведения тренингов Клиентам
• подготовка отчетов по проектам

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• заказ полиграфии и канцелярии, расходных материалов для техники, чая/ кофе/ печенек в офис
• работа с курьерскими службами - отправка/ доставка + прием посылок
• заказ товаров на маркетплейсах
• заказ авиа/ жд билетов, такси
• организация уборки офиса
• подготовка отчета по расходам на офис

Требования

1. Обязательный опыт работы от 1 года HR-специалистом в отделе обучения на стороне Клиента либо менеджером по работе с клиентами в тренинговой компании
2. Знания рынка обучения, современных технологий и методов обучения и развития персонала
3. Навыки составления программ обучения
4. Эффективная коммуникация на всех уровнях, клиентоориентированность, эмоциональный интеллект, высокая работоспособность, ответственность, желание развиваться профессионально
5. Внимательность, педантичность в работе с цифрами и документами, опыт подготовки договоров и составления смет проектов
6. Опыт производства полиграфии, работы с подрядчиками
7. Уверенный пользователь ПК – MS Office, желательно 1С и Контур.Диадок
8. Законченное высшее образование

Условия

1. Работа в офисе: с 9 до 18 час, 5 дней - с понедельника по пятницу, перерыв на обед 1 час
2. Заработная плата от 100 000 руб. на руки, в зависимости от Ваших компетенций
3. Оформление в соответствии с ТК
4. Современный уютный офис в самом центре Москвы (метро Курская, недалеко от Атриума)
5. Возможность обучения, участия в тренингах
6. Хороший коллектив, интересные задачи, крупные Клиенты, возможность для профессионального, карьерного и финансового роста