Начинающий специалист/Координатор процесса закупочных решений и оплат

Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь!

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.

В настоящий момент мы в поиске Координатора процесса закупочных решений и оплат.

Должностные обязанности:

• Подготовка и осуществление рассылок для контрагентов и пользователей системы;
• Коммуникация с внутренними клиентами, разъяснение правил закупочного процесса;
• Коммуникация с контрагентами;
• Обновление информации о деятельности отдела на странице в интранете. Поддержание её в актуальном состоянии;
• Онбординг новых сотрудников отдела (помощь с получением учётной записи, необходимых доступов);
• Координация поддержки в актуальном состоянии базы данных инструкции отдела;
• Организация и планирование партнерских встреч отдела с внутренними пользователями и стейкхолдерами;
• Организация сбора ежегодных опросов удовлетворенности Формирование планов по улучшению;
• Проверка реестров тревел расходов, загрузка и сверка данных в учётной системе 1С (еженедельно);
• Проверка ошибок интеграции систем и их исправление (ежемесячно);
• Обработка запросов на начисление авансов;
• Формирование платёжных предложений (Payment Run) по авансовым отчётам в SAP (2-3 раза в неделю);
• Выгрузка расходов по авансовым отчетам из системы и аналитика отдельных статей затрат;
• Помощь в подборе документов при запросе внутреннего контроля и аудиторов;
• Организация вывоза бумажного архива во внешний архив, по запросу.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года, работа с операционными/административными задачами;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь MS Office: Excel/Power Point;
• Проактивность, ответственность, внимательность;
• Аналитические способности, умение анализировать сложную и разностороннюю информацию;
• Ориентированность на результат.

Условия:

• Гибридный формат работы;
• Адрес офиса: г. Москва, ул. Тверская, 22, БЦ Саммит;
• График работы 5/2, с 9:00 до18:00;
• Конкурентная заработная плата;
• Оформление ДМС;
• Возможность профессионального и карьерного роста

Ventra — это люди, которые меняют рынок труда. Присоединяйся!