Секретарь/Бизнес-ассистент/Личный ассистент

Привет! Меня зовут Александр, мне 35 и у меня компания недвижимости, где мне очень нужен ассистент. Я твой будущий руководитель. Найм ассистента веду от и до лично я, так как это моя будущая правая рука.

Желаю удачи и надеюсь увидимся на собеседовании!)

При отклике напиши:

Я именно тот ассистент, кого вы ищите и готов на тестовое задание.

Сначала плюсы:

-Оплачиваем ВПН и доступ к сервисам ИИ.

- оплачиваемые командировки

-ДМС

-Компенсация такси (корпоративная карта)

-Подарки на дни рождения и праздники

-выдаем рабочий телефон и технику

-гибкий график по задачам без микроконтроля

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания Google - календарь.
• Ведение деловой переписки и подготовка документов (договора, акты, счета, работа с банком)
• Контроль исполнения поручений и сроков (управления 3-мя сотрудниками)
• Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними службами (в основном по телефону, но возможны поездки по городу)
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Ведение отчетности и баз данных (ведение управленческой отчетности. Преобразование сложной информации от бухгалтера в понятные таблицы и данные)
• Решение административных и бытовых вопросов (возможны личные поручения такие как заказ продуктов и подарков, поиск автосервиса и прочее)
• Поддержка руководителя в личных и рабочих вопросах

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК, офисными программами и современными средствами коммуникации
• Высокий уровень ответственности, самостоятельность, тактичность
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и принимать решения
• Доброжелательность и стрессоустойчивость
• Опрятный внешний вид

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Возможность выбрать удобный формат работы: в офисе, разъездной, удалённо или гибрид (1-3 дня в офисе, остальные задачи можете делать где Вам удобно)
• Оформление по ТК РФ
• Интересные задачи и возможность профессионального роста
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах