Руководитель отдела по документообороту

Международная компания – один из мировых лидеров в области продуктов для коррекции зрения - открывает позицию Руководитель отдела по документообороту

Обязанности:

- Управление коллективом из 2-3 сотрудников (специалисты);

-Постановка задач подчиненным , курирование, помощь и контроль в решении сложных вопросов;

-Выстраивание процессов связанных с документооборот;

- Ведение документооборота отдела продаж: от подготовки шаблонов договоров и соглашений до сканирования и архивирования подписанных документов;

- Ведение мастер-данных в 1С: Партнеры, Контрагенты; заведение скидок и других коммерческих условий в 1С; выгрузка из 1С данных для отчетов;

- Создание шаблона документов;

- Информационная поддержка высшего менеджмента и сотрудников отдела продаж по действующим условиям клиентов;

- Расчёт и документальное оформление бонусов/скидок для клиентов;

- Ведение справочников номенклатур и цен.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт выстраивания процессов делопроизводства;

- Опыт руководство коллективом от 3 лет;

- Знание 1С: Управление торговлей (либо другая ERP система) – обязательно!

- Уверенное владение программами: Word, Excel, Outlook.

Условия:

- Работа в международной компании с мировым именем, активно развивающейся на российском рынке;

- Оклад обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании + ежеквартальный бонус;

- График работы: гибридный график 5/2 (начало рабочего дня с 08.00 до 10.00);

-Место работы: г. Москва, ст.м. Театральная;

- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы в компании;

- ДМС со стоматологией (после испытательного срока);

- Компенсация за питание в размере 7000 руб. gross/ мес.;

- Предоставление продукта компании (линзы; инновационный продукт при близорукости у детей) сотруднику и членам его семьи- бесплатно.