Личный ассистент руководителя

Ключевые задачи и обязанности:

• организационное сопровождение руководителя (координация водителя (маршруты, график, подача авто), оформление пропусков для гостей и транспорта, организация ВКС;

• материальное обеспечение (канцелярские принадлежности) и контроль чистоты и порядка приемной, переговорной, кабинета руководителя;

• напоминания о ключевых событиях, дедлайнах, личных и корпоративных мероприятиях (дни рождения, праздники), подбор и заказ подарков;

• организация питания руководителя (заказ еды, напитков, снеков, кофе-брейков);

• выполнение личных поручений руководителя (запись к специалистам, прием лекарств, бронирование столов, решение бытовых вопросов).

Требования к кандидату:

• опыт работы от 2 лет в должности личного/исполнительного ассистента, офис-менеджера или в смежной роли с похожим набором обязанностей;

• высшее образование;

• уверенное владение Outlook (корреспонденция, календари), MS Office (Word, Excel), базовые навыки организации ВКС и использования популярных платформ (Zoom, Teams и т. п.);

• отличные организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• ключевую позицию в команде, формирующей облик Москвы;
• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• официальное оформление по ТК РФ;
• комфортабельный офис в центре Москвы;
• возможности для профессионального и карьерного роста.