Бизнес-ассистент руководителя

Ключевые задачи и обязанности:

• ведение производственной таблицы поручений по проектам (создание, обновление, контроль статусов, контроль сроков);
• мониторинг сроков исполнения задач по проектам и задачам с регулярной рассылкой напоминаний ответственным и обновления статуса;
• участие во внутренних и внешних совещаниях; фиксация решений и распределение новых поручений;
• написание и согласование протоколов;
• контроль и сбор материалов к совещанием; контроль исполнения поручений, данных на совещаниях, с отслеживанием качества и сроков выполнения;
• координация взаимодействия между внутренними подразделениями, взаимодействие с координацией стройкомплекса.

Требования к кандидату:

• опыт работы от 2 лет в должности бизнес-ассистента или в смежной роли с похожим набором обязанностей;

• высшее образование;

• уверенное владение Outlook (корреспонденция, календари), MS Office (Word, Excel), базовые навыки организации ВКС и использования популярных платформ (Zoom, Teams и т. п.);

• отличные организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• ключевую позицию в команде, формирующей облик Москвы;
• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• официальное оформление по ТК РФ;
• комфортабельный офис в центре Москвы;
• возможности для профессионального и карьерного роста.