Менеджер по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Заведением и проверкой контрагентов;
• Ведением полного цикла договорного процесса: получение от к/а, заведение, контроль согласования, контроль сроков, оплаты;
• Взаимодействием с актами, счетами, закрывающими документами;
• Подготовкой и заведением всех необходимых пакетов документов в системы, работа с процессами резервирования денежных средств, проведение оплат;
• Контроль за соблюдением регламентов документооборота;
• Плотное взаимодействие со смежными департаментами (финансы, бухгалтерия, контракт с и пр.);
• Операционной поддержкой формирования и ведение бюджетов по центрам компетенций департамента маркетинга, взаимодействие с финансовой службой по заведению и трекингу бюджета маркетинга в системах;
• Ведением детализированного учета расходов в разных разрезах;
• Контроль исполнения бюджета и своевременное отражение корректировок, подготовка регулярных отчетов (план-факт, остатки, прогноз до конца года);
• Взаимодействием с фин. службой по вопросам планирования и отчетности.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

-Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства — от 3 года;
-Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Alcon Tower», 10-15 минут от метро Динамо;
• Офисный формат работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.