Персональный ассистент руководителя

SkyAlliance – Медийное агентство полного цикла с объективным взглядом на медиа и рекламу. Мы работаем с крупнейшими российскими и международными клиентами (Т-Банк, Ozon, Ritter Sport, T2, Национальная Лотерея и многие другие).

Мы активно расширяемся и находимся в поиске Персонального ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация рабочего графика генерального директора;
• Ведение и актуализация календаря;
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и переговоров;
• Координация участников встреч и контроль соблюдения тайминга;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка и оформление документов, презентаций и служебных писем;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
• Административная и операционная поддержка руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от 1 года;
• Высшее образование;
• Развитые организационные навыки и высокий уровень ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Профессиональная команда и комфортная рабочая атмосфера;
• Современный офис, фрукты и мороженое для сотрудников;
• Формат работы обсуждается индивидуально;
• Офис в БЦ «Кунцево Плаза», 5–7 минут пешком от м. Молодежная.