РТК-Платформа здоровья - это технологическая компания, лидер в сегменте корпоративной медицины. Мы создаем уникальную экосистему, объединяющую корпорации, сотрудников и медицинские организации, чтобы улучшить здоровье работающего населения и снизить текучесть кадров. Присоединяйтесь к нам и станьте частью национального проекта, который меняет будущее корпоративных программ!
Обязанности:
- Приём, регистрация и учёт документов. Входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы: регистрация в системе электронного документооборота (СЭД ELMA365), присвоение номеров, фиксация статусов, контроль сроков исполнения.
- Организация движения документов. Распределение по исполнителям, контроль маршрутов согласования, отслеживание сроков, напоминания, фиксация результатов согласования и исполнения.
- Ведение номенклатуры дел и архива. Формирование дел по установленным правилам, подготовка документов к архивному хранению, ведение описей, контроль сроков хранения и порядка уничтожения по истечении сроков.
- Работа с электронными системами. Ведение СЭД (регистрация, маршрутизация, контроль, отчётность), выгрузка отчётов, актуализация справочников, взаимодействие с ИТ-поддержкой по вопросам работы системы.
- Обеспечение юридической чистоты. Проверка комплектности документов, корректности реквизитов, наличия подписей и печатей, соответствие форм требованиям законодательства и внутренним регламентам.
- Взаимодействие со смежными подразделениями. Консультирование сотрудников по правилам оформления и согласования документов, помощь в подготовке пакетов документов для внешних органов, участие в актуализации инструкций по документообороту.
- Информационная безопасность и конфиденциальность. Контроль доступа к документам, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности бумажных и электронных носителей.
- Среднее профессиональное или высшее (желательно в области документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции);
- Опыт от 3 лет в роли специалиста по документообороту, делопроизводителя, помощника руководителя либо в смежных ролях с активным документооборотом;
- Уверенное владение СЭД (1С:Документооборот, ELMA);
- Знание правил делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила хранения и уничтожения документов);
- Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook), умение готовить шаблоны, сводить данные, формировать отчёты;
- Понимание основ законодательства, регулирующего документооборот и хранение документов.
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ компании;
- Оформление по ТК РФ, фиксированный оклад в рынке + премия по итогам выполнения KPI;
- Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Румянцево, БЦ Comcity (5/2, 10-19 по МСК);
- Ресурсы для карьерного, профессионального и личного развития;
- Комфортная система адаптации в компании, выстроенная база знаний и система наставничества;
- Внутренние технические компетенции для повышения эффективности работы;
- ДМС после испытательного срока.
В сопроводительном письме просим указывать свои ожидания по заработной плате.
Похожие вакансии
Желание развиваться в сфере B2B-продаж и IT. Коммуникабельность и умение выстраивать долгосрочные отношения с партнерами.
У вас есть аналогичный опыт работы в координации службы инкассации от 1 года. Умеете выстраивать коммуникацию внутри команды и взаимодействовать...
Имеете высшее образование в области экономики и финансов. Имеете релевантный опыт работы не менее 3-х лет. Понимаете порядок открытия...
1. Знание пакета Office. 2. Знание программы 1С-Торговля и склад. 3. Грамотная речь. 4. Умение вести деловую переписку.
Высшее образование (экономическое, логистика, ВЭД) или профильное дополнительное образование. - Опыт работы от 1-2 лет в сфере логистики, ВЭД или...