Бизнес-ассистент/ ассистент руководителя

Привет, будущий коллега!
Мы молодая команда, реализующая свою продукцию более 4-х лет на маркетплейсах в нишах: товаров для дома, детей, животных, спортивного инвентаря, одежде и сезонные новогодние товара. И для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду бизнес ассистента, в арсенале которого минимум 1 год успешной работы в этой должности.

Что предстоит делать бизнес ассистенту руководителя?

• ведение календаря руководителя/ проверка почты;
• регистрация в сервисах;
• контроль оплаты счетов бухгалтером от подрядчиков/сервисов;
• постоянный мониторинг и актуализация обучений в нашей базе знаний( скачивать обучение от Овчинникова регулярно)/ отправка и проверка пройденных курсов;
• работа в TapLink;
• работа в битрикс /контроль просроченных задач и эффективности сотрудников;
• организация созвонов команды/руководителя и подведение итогов (отправка общего списка задач в чаты);
• разработка и отрисовывание блок-схемы процессов;
• автоматизация процессов и нахождение узких мест для оптимизаци;
• поддержиние эффективной коммуникации между отделами и руководителем;
• написание регламентов в Тимли;
• работа с таблицами и их формулами (РНП, планы продаж);
• открытие/закрытие доступов сотрудникам:
• добавление в Битрикс
• передача паролей от необходимых сервисов
• ведение таблиц с доступами.

Требования:

Профессиональные навыки:

• системное понимание бизнес-процессов;
• логическое и аналитическое мышление, умение работать с цифрами;
• навыки работы с инструментами автоматизации (будет плюсом).

Личные качества:

• самоорганизация и стрессоустойчивость;
• исполнительность;
• готовность быть на связи в любое время;
• инициативность;
• внимательность;
• ориентация на результат.

Почему эта работа не для всех!!!

Если вы не любите разбираться в процессах, избегаете общения или склонны к прокрастинации — вам будет тяжело.

Мы предлагаем:

• оклад 80 000₽;
• удалённый формат работы;
• график 5/2 (СМЗ, ИП, ТК РФ);
• работа напрямую с сильным собственником — быстрый рост компетенций;
• дружная команда, где ценят инициативу.

Если Вы дочитали до конца и всё описанное про Вас, то смело откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо будет плюсом.

В случае соответствия, мы с Вами свяжемся в течение 8 часов!