Помощник менеджера/Координатор отдела (документация)

Работодатель:
Зарплата:
90 000 - 90 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Замоскворецкая линия, метро Павелецкая

Одному из крупнейших поставщиков на рынке медицинских изделий для травматологи, требуется Координатор отдела

Обязанности:

Полное документальное сопровождение деятельности отдела продаж (направление- медицинские изделия для травматологии)

  • Обработка запросов цен и формирование коммерческих предложений.
  • Работа с прямыми договорами, офертами, котировками
  • Обработка и формирование заказов в системе 1С, отслеживание и своевременная реализация товара
  • Работа с первичными документами (отгрузка продукции), формирование первичных бухгалтерских документов в 1С
  • Работа в системе электронного документооборота (Портал поставщиков, ЕИС, ПИК ЕАСУЗ): публикация документов об исполнении контрактов, создание СТЕ
  • Сопровождение и контроль поставок продукции - взаимодействие с клиентами по организационным и другим вопросам
  • Отслеживание сроков подписания документов
  • Контроль поступления оригиналов первичных документов
  • Тесное взаимодействие со смежными отделами (склад, логистика, бухгалтерия, программисты)
  • Ведение внутренней установленной отчетности

Требования:

  • Высшее законченное образование
  • Опыт работы с первичной документацией
  • Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
  • Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми
  • Внимательность, ответственность, соблюдение сроков, готовность к работе с большим объемом данных

Условия:

  • Оформление по ТК
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00, после прохождения испытательного срока гибридный график работы
  • Ближайшая станция метро: м. Павелецкая, м. Серпуховская
  • Комфортабельный и уютный офис в шаговой доступности от метро).
  • ДМС после испытательного срока
  • Дополнительный отпуск (к основному) – 3 р.д. в год
  • Внутренние и внешние обучения, повышение квалификации
  • Оборудованное рабочее место (+ чай, кофе, десерты, фрукты)
  • Наставник для прохождения адаптационного периода
  • Денежные подарки на День Рождения
  • Годовая премия по результатам работы компании

Похожие вакансии

Менеджер по продажам (Контрактное текстильное производство)
АЗИЯТЕКС

Опыт работы в активных продажах (B2B, желательно в текстильной, легкой промышленности или производственной сфере). Знание особенностей производственного цикла...

Заместитель главного бухгалтера
ФОСТЕРС

Высшее профильное образование (бухгалтерский учет, экономика, финансы). Опыт работы заместителем главного бухгалтера не менее 3-х лет. Глубокое знание всех...

Проектный менеджер группы проведения испытаний
Центр Автомобильных Исследований и Разработок

Высшее профильное образование. Понимание конструкции автомобиля и методик испытаний (ходовые, тормозные, ресурсные, климатические и т.д.) обязательно. Опыт работы инженером...

Руководитель отдела ГОЧС и ПБ
Современные Системы Реновации

Расчет категорий по взрывопожарной и пожарной опасности (по методике СП 12.13130). Необходимый опыт и знания: Образование высшее профильное (в...

Руководитель направления развития BMS (Building Management Systems) / Business Development Manager
ЛИТЭК

Образование: Высшее техническое (предпочтительно в сфере автоматизации, электротехники, ИТ или инженерии). Опыт: Опыт работы от 3–6 лет на аналогичной...