Специалист канцелярии

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, обработка документов, распределение по структурным подразделениям;
• Сканирование документов, в том числе бухгалтерских;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Ведение картотеки учета документальных материалов в электронном документообороте, контроль за их исполнением;
• Комплектование, хранение, учет и архивирование бумажных и электронных документов;
• Работа с договорными документами: регистрация, контроль согласования, хранение, архивирование;
• Подготовка и регистрация распорядительных документов, приказов, доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение чистоты и порядка в офисе; заказ канцтоваров, воды, продуктов питания - 1 раз в месяц);
• Оформление и отправка почтовых отправлений (самостоятельно);
• Разъездной характер работы;
• Осуществление поездок в пределах г. Москвы;
• Обеспечение доставки документов ДСП контрагентам (в пределах г. Москвы);
• Выполнение поручений руководителей направлений и главного бухгалтера;

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Готовность к разъездному характеру работы;
• Опыт работы в должности делопроизводителя с функционалом офис-менеджера не менее 3-х лет;
• Образование высшее (предпочтительно);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Отличное знание офисной оргтехники;
• Работа в условиях многозадачности;
• Знание правил составления различных документов, порядок их оформления перед сдачей в архив;
• Навыки деловой переписки, грамотность;
• Ответственность, активность, аккуратность, скрупулезность, внимательность к деталям, доброжелательность.

Условия:

• Первый этап интервью (возможно дистанционно: аудио- или видеозвонок);
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в центре Москвы (Большой Кисловский переулок, д. 1, стр. 2.);
• Полностью белая заработная плата 88 340 рублей до вычета налога;
• Ежегодная премия по итогам работы компании и индивидуальным показателям работника;
• Дружный коллектив;
• График работы: с 9:00 до 18:00 с понедельника по четверг, пятница с 9:00 до 16:45;
• Испытательный срок 3 месяца.