- Осуществление мониторинга и координации действий всех участников процесса по созданию изделий индивидуального изготовления/мультимедийных сценариев/витрин и витринного оборудования;
- Консолидация и учет рабочей документации, работа с протоколами совещаний;
- Своевременное рассмотрение и подготовка ответов на поступающие обращения, письма, запросы и т.д.;
- Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч;
- Ведение реестра поставляемого экспозиционного оборудования.
- Высшее образование;
- Опыт работы в музеях, галереях, кино, продюсерских центрах и т.д. будет преимуществом;
- Понимание музейного контекста (история, искусство, культурное наследие);
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Уверенный пользователь 1С (Документооборот), Microsoft Office;
- Коммуникация и менеджмент — способность работать с большой командой (креативные продюсеры, музейные сотрудники, внешние подрядчики).
- Окончательная заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом и зависит от опыта работы и навыков;
- Возможность стать частью команды Музея с богатой историей и участвовать в уникальных проектах;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15, обед с 13:00 до 13:45; Современный офис в центре города в 5 минутах пешком от станции метро Павелецкая;
- Возможность посещать музеи на льготных условиях;
- Перспективы карьерного роста.
Похожие вакансии
Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года (приветствуется). Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота.
Знание действующего трудового законодательства. Системность мышления, исполнительность, готовность к большим объемам работы. Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, стремление к обучаемости.
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6 месяцев. Знание ТК РФ и основ документооборота. Знание правил подсчёта страхового стажа.
Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом, в компании есть обучение и система наставничества. Свой транспорт. Грамотная речь, хорошие переговорные навыки.
Готовность к выездам на встречу с клиентом, транспорт. Грамотная речь, хорошие переговорные навыки. Уверенный пользователь ПК (MS Office).
