-
Выполнение рабочих поручений руководителя;
-
Организация рабочего процесса руководителя: формирование и координация графика встреч, совещаний, приема посетителей и сотрудников Департамента;
-
Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Департамента;
-
Распределение входящих звонков и координация коммуникаций;
-
Подготовка встреч и сопровождение рабочих процессов руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы помощником руководителя/секретарем/персональным ассистентом от 2 лет;
-
Опыт сопровождения руководителя и организации рабочего графика;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Высокий уровень самоорганизации, внимательность и ответственность;
-
Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на изменения;
-
Доброжелательность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.
-
Официальное трудоустройство;
-
График работы: график работы 5/2, возможны два режима: с 09:00 до 18:00 ; с 12:00 до 00:00.
-
Работа в стабильной государственной структуре;
-
Командировки отсутствуют.
Похожие вакансии
Высшее образование. Английский язык (В1 и выше). Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет. Опытный пользователь ПК...
Знание основ документооборота. Знание делового этикета. Опыт работы с CRM-системой. Навык делового общения. Умение работать с документацией.
Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание делового письменного и устного этикета. Уверенное пользование оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-АТС).
Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Знание делового этикета. Грамотный устный и письменный русский язык. Опытный пользователь ПК.
Высшее образование. Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности. Устная и письменная грамотность. Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость.