- Организация работы офиса;
- Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Регистрация корреспонденции, договоров;
- Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
- Прием и перераспределение входящих звонков;
- Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
- Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
- Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
- Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
- Контроль службы клининга (офис 500 кв.-два туалета, кухня);
- Выполнение поручений руководителей подразделений.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Знание делового письменного и устного этикета;
- Уверенное пользование оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-АТС);
- Навыки работы с MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Битрикс24;
- Ответственность, инициативность и умение решать задачи оперативно
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Полежаевская, Хорошевская, Беговая (БЦ Магистраль-Плаза);
- График работы: пн - пт с 10:00 – 19:00 (офис) НЕНОРМИРОВАННЫЙ!;
- Официальное оформление с 1-го дня, испытательный срок 3 месяца;
- Регулярные корпоративные мероприятия, корпоративные выезды;
- Возможность профессионального развития;
- Белая Зарплата 110 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования).
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.
Образование: среднее профессиональное/высшее. Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС...
Желателен опыт работы секретарем в международных компаниях. Высшее образование. Стремление к профессиональному и личностному развитию, широкий кругозор. Умение и готовность...
Опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года. Отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность.
Высшее образование обязательно (законченное/в процессе обучения)! Релевантный опыт работы от 0,5 лет, рассматриваем и БЕЗ ОПЫТА в данной...