Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров. В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.
Обязанности:
- Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч
- Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета
- Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы
- Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией
- Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками
- Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры)
- Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников, организация поздравлений
- Участие в улучшении офисных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задач
Мы ищем человека, который:
- Отлично владеет русским языком, умеет грамотно писать и формулировать мысль
- Аккуратен, пунктуален и умеет работать с документами
- Умеет расставлять приоритеты и не теряется в потоке задач
- Уважительно и доброжелательно общается с людьми
- Уверенно пользуется ПК, мессенджерами, Google Docs, Excel
- Идет в ногу со временем и умеет эффективно использовать нейросети
- Готов учиться, проявлять инициативу и помогать коллегам
- Преимущество — опыт работы с визовыми и миграционными документами, а также знание английского языка на уровне чтения писем
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00
- Работа в стабильной компании с историей более 25 лет
- Светлый уютный офис на охраняемой территории при МИД РФ
- Команда опытных и дружелюбных специалистов
- Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям
- Возможность профессионального роста и развития в рамках компании
Похожие вакансии
На этой должности видим энергичного, ответственного, педантичного человека. Релевантный опыт работы от 0,5 лет. Уверенное знание программ офисного пакета...
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word...
Опыт работы от 3-х месяцев. Образование среднее профессиональное или высшее. Грамотная устная и письменная русская речь, владение деловым этикетом.
Знание документооборота, опыт работы с первичными бухг. документами. Опыт работы на аналогичной должности (прием посетителей\встреча клиентов). Знание делового этикета...
Опыт: Опыт работы на позиции секретаря, администратора ресепшен или делопроизводителя от 1 года. Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word...