Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.
Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)
- Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).
- Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).
- Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.
- Помощь в работе с документами и поручениями.
- Участие в организации поездок и мероприятий.
Ключевые требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).
- Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.
- Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.
- Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.
- Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»
Будет плюсом
- Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.
Условия
- Трудоустройство по ТК РФ
- Зарплата от 100 000 ₽
- Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия
Личные качества:
Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.
Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».
Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Опыт работы более 6 месяцев в качестве ассистента, координатора проектов будет являться преимуществом. Понимание делового этикета.
Высшее образование. Опыт работы на должности помощника руководителя от 3-х лет (желателен опыт в крупных компаниях, государственных структурах).
Высшее образование (техническое / экономическое / финансовое), допускается в т.ч. обучение на последнем курсе ВУЗа с готовностью работать полный день.
Свободный английский язык (устный и письменный). Высокий уровень интеллекта и системного мышления. Быстрая реакция, умение работать в многозадачности.
Нужен сильный, быстрый, собранный, коммуникабельный и ответственный человек. Не робот-исполнитель, а человек с характером, головой и управленческим мышлением.