Офис-менеджер

Привет! На связи HR отдел ООО «СКБ-Инжиниринг»!

Ищешь не просто работу, а возможность профессионального роста в поддерживающей и сплоченной команде? В таком случае - добро пожаловать!

Пара слов о нас:

«СКБ-Инжиниринг» — строительная лаборатория. Обследуем здания, конструкции. Проводим оценку технического состояния здания на предмет дальнейшей эксплуатации. С 2016 года работаем в Москве, МО, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Крыму, а также на Дальнем Востоке и в Узбекистане. У нас в активе 1000+ заказчиков, 500+ проектов. Среди наших клиентов такие гиганты, как Роснефть, Лента, Авиапарк и другие. Динамичная компания, где качество и инновации идут рука об руку с дружной и комфортной рабочей атмосферой.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Что вам предстоит делать:

• Контролировать и своевременно заказывать канцтовары, воду, кофе и другие хозяйственные товары для офиса.

• Готовить проекты договоров, дополнительных соглашений, спецификаций.

• Выставлять счета на оплату, готовить акты выполненных работ (услуг), УПД, счета-фактуры.

• Вести реестры договоров, архивировать документы, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, включая системы ЭДО.

• Консультировать клиентов и сопровождать их на всех этапах взаимодействия.

Кто нам нужен:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Знание 1С:Бухгалтерия или 1С:Документооборот, уверенное владение MS Office (особенно Excel) и системами ЭДО.

• Базовые навыки работы с ИИ-инструментами (например, ChatGPT, нейросети для работы с текстом и документами) – это поможет автоматизировать рутинные задачи. Мы рассматриваем кандидатов, которые готовы осваивать новые технологии и применять их в работе.

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, многозадачность.

• Честность и порядочность – важные качества для нас.

Почему у нас здорово:

• Стабильная заработная плата:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 – стабильный офисный ритм.

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.

• Уютный офис и дружный, поддерживающий коллектив.

• Обучение и развитие: вас научат всем внутренним процессам, а также мы поощряем освоение новых инструментов – в том числе ИИ для работы.

• Карьерный рост: мы открыты для вашего профессионального и управленческого развития.

• Испытательный срок – 1 месяц.