Что предстоит делать:
- Ведение отчётности: формирование сводных таблиц и отчётов (в т. ч. из CRM), подготовка справок о кандидатах и инцидентах.
- Контроль данных в CRM: проверка корректности заполнения, обновление статусов («отправлен билет», «проходит ВВК» и др.), отслеживание назначения координаторов.
- Распределение кандидатов между координаторами, перенос данных из CRM в Excel, размещение информации в онлайн‑таблицах.
- Мониторинг статусов кандидатов (переход с этапа «куплен билет» на этап «прибыл/проходит ВВК»), информирование рекрутеров (до 5 раз в день по активной сделке).
- Взаимодействие с координаторами, рекрутерами, РОПами, логистическим отделом и другими проектами, решение сложных кейсов и конфликтов.
- Работа с заказчиками: формирование списков кандидатов, предоставление информации по статусам и подтверждению, занесение данных в чаты заказчиков.
- Обработка запросов на горячей линии: консультирование, распределение запросов между Москвой и регионами, информирование о статусе решения проблемы.
- Анализ причин отказов, реагирование на инциденты (неявка, опоздания), изучение истории сделок.
- Документооборот: загрузка документов на выплаты, сбор опросников для службы безопасности, оформление виз для иностранцев (подготовка ходатайств, сбор документов).
- Выполнение поручений руководства, в т. ч. обучение сотрудников работе в CRM.
Что важно для нас:
-
Опыт работы с данными, таблицами или базами информации.
-
Продвинутый Excel: формулы, сводные таблицы, фильтры, ВПР/аналогичные функции, обработка больших таблиц.
-
Внимательность к деталям и аккуратность в работе.
-
Умение быстро разбираться в новых задачах.
-
Ответственность, дисциплина и соблюдение сроков.
-
Желание работать с понятными процессами
Что мы предлагаем:
-
Доход до 100 000 ₽ по результатам работы.
-
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
-
График 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Стабильную работу в развивающемся проекте.
-
Понятные задачи, рабочую систему и поддержку команды.
-
Возможность профессионального роста в аналитике и работе с данными
Похожие вакансии
Высшее экономическое, финансовое образование. Опыт работы: От 3 лет в девелопменте или консалтинге (Big4 / Крупные агентства недвижимости) с подтвержденным...
Высшее образование (экономическое, финансовое, бухгалтерское или математическое). Опыт работы в финансовом контроле / управленческом учёте / бюджетировании от 3 лет.
Опыт работы аналитиком от трех лет. Высшее образование. Опыт описания бизнес-процессов, функциональных требований, технических заданий, инструкций. Знание нотаций UML...
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет в структуре застройщика или аналитическом/консалтинговом центре. Ответственность , пунктуальность.
Высшее образование в области экономики, управления бизнесом, информатики или смежных областях. Опыт работы бизнес-аналитиком от 3-х лет, желательно...
