Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы - компания, которая создает будущее образования уже 10 лет. И каждый день мы делаем обучение:

• Инновационным: мы разрабатываем цифровые продукты для всех возрастов – от дошкольников до взрослых – и реализуем подход непрерывного образования – от детского сада до построения карьеры.
• Доступным: помогаем учиться в любом месте и в любое время.
• Эффективным: наши решения используют в тысячах образовательных организаций по всей России.

Сейчас в нашу онлайн-школу мы ищем Менеджера по кадровому делопроизводству, который поможет нам выстроить системный кадровый учет.

Что предстоит делать:

• Кадровое делопроизводство (КДП):

  • Полный цикл КДП в системе КЭДО: прием, переводы, отпуска, командировки, доплаты, увольнения (штат 200+ человек, 2 юрлица);
  • Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
  • Формирование графиков отпусков и контроль их исполнения;
  • Ведение табельного учета и педагогических графиков;
  • Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т-2;
  • Аудит всех личных дел сотрудников.

• Отчетность и взаимодействие:

  • Взаимодействие с бухгалтерией по расчету зарплаты (табельный учет, педагогические графики, отпуска и прочие выплаты);
  • Подготовка и передача отчетности в СФР;
  • Формирование отчетов по персоналу по запросу менеджмента;
  • Ведение воинского учета.

• Документооборот и ЛНА:

  • Работа с локальными нормативными актами: должностные инструкции, положения, регламенты;
  • Организация и сбор документов сотрудников для аккредитованной школы.

• Консультирование:

  • Предоставление справок и консультаций сотрудникам по кадровым вопросам;
  • Внесение данных в 1С, прикрепление документов.

Мы ждём, что у вас есть:

Обязательно:

• Опыт работы на позиции специалиста по КДП от 3 лет;
• Глубокое знание трудового законодательства РФ;
• Опыт составления и актуализации трудовых договоров, доп. соглашений, ЛНА;
• Уверенное владение 1С:ЗУП, КЭДО, офисным пакетом;
• Знание специфики дистанционной работы (оформление сотрудников в разных регионах, районные коэффициенты, электронные подписи);
• Высшее образование (кадровый менеджмент, юриспруденция, экономика труда).

Будет плюсом:

• Опыт работы в онлайн-школе или образовательной организации;
• Опыт работы с педагогическими работниками и знание образовательного законодательства (ФГОС, ЕКС, СанПиН).

Ключевые профессиональные знания:

• Обязательно: HH.ru, Excel;
• Желательно: Битрикс24, Outlook, Figma;
• Методики проведения собеседования.

Мы предлагаем:

• Гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 удаленно);
• Гибкий график 5/2 с началом рабочего дня в 9:00-10:00 по договоренности;
• Возможность работать с социально значимым продуктом, который меняет жизни детей;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• Скидки на обучение для ваших детей в онлайн-школе и сервисе 5+ (репетиторство);
• Программа адаптации, ролевого онбординга, обучения и развития;
• Скидки от партнёров по карте сотрудника INVENTIVE RETAIL GROUP в магазинах;
• Дополнительная финансовая поддержка в разных жизненных ситуациях.