Архивариус (ведущий специалист 3 разряда)
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта
ЗП от 80 000 до 90 000 руб на руки
(денежное содержание + классный чин + выслуга лет + премия по решению начальника)
Чин присуждается через 3 месяца
Условия работы:
-
Офис в 8-10 минутах ходьбы от метро «Динамо» и «Петровский парк».
-
График: 9:00-18:00, пятница до 16:45.
-
Отпуск 30 календарных дней + 3 дня за ненормированный день, + 10 дней за выслугу лет.
-
Ежегодная выплата: два оклада + материальная помощь в размере одного оклада.
Обязанности:
-
Ежегодная актуализация номенклатуры дел центрального аппарата.
-
Методическая помощь подразделениям по формированию и оформлению дел, постоянного, временного хранения и по личному составу.
-
Составление сводных описей дел, исторический справки, предисловий к описям, актов отсутствующих дел.
-
Подготовка актов о выделении дел к уничтожению и других учетных документов архива.
-
Взаимодействие с Государственным архивом РФ по комплектованию архива Ространснадзора и Росархивом по иным архивным вопросам.
-
Ведение электронного архива, работа в ЦХЭД и ГосЭДО.
-
Прием, систематизация и хранение документов, поступающих в архив.
-
Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов.
-
Подготовка и выдача архивных справок и копий документов по запросам.
Требования:
-
Опыт работы в архивном деле от 3 лет.
-
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
-
Знание Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
-
Знание нормативных актов и стандартов в области архивного дела. (в том числе законодательной и нормативно-методической базы в сфере архивного дела и делопроизводства: Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования», Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях").
-
Умение работать с архивными системами и программным обеспечением.
-
Знание делопроизводства и работа в СЭД.
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,).
Похожие вакансии
Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе. Не менее 1 (одного) года опыта работы. Внимательность при составлении...
Образование: высшее или среднее специальное. Профильное образование (делопроизводство, архивоведение) будет большим преимуществом. Опыт работы: рассматриваем кандидатов без опыта, но с...
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года. Знание основ бухгалтерского учета и документооборота. Уверенное владение 1С: Бухгалтерия...
Опыт работы в архиве от 1 года. Уверенный пользователь ПК, офисной техникой.
Знание и умение работать в системе электронного документооборота ( МосЭДО). Знание 1С Документооборота, Битрикс. Microsoft Word, Excel, Outlook.