Помощник заместителя генерального директора по коммерческим вопросам

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 26 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России, ищет сотрудника на позицию «Помощник заместителя генерального директора по коммерческим вопросам».

Задачи:
1. Вести документооборот коммерческого блока;

2. Выполнять поручения руководителя:

• Совместно с руководителем планировать его рабочий день, вести календарь руководителя, напоминать руководителю о встречах и дедлайнах, вносить в календарь изменения;
• Подготавливать проекты документов (письма, договоры, отчёты), редактировать, согласовывать, контролировать подписание;
• Бронировать авиабилеты, отели, трансферы, составлять маршруты, оформлять необходимые документы (визы, страховки);
• Выполнять личные поручения руководителя: бронировать столики для рабочих встреч, оформлять пропуска на автомобиль, договариваться о переносе встреч и т.д..

3. Осуществлять административную поддержку офиса: заказывать канцтовары и расходные материалы.

В кандидате нам важно:

• Среднее или высшее образование;
• Владение английским языком на среднем уровне;
• Аналогичный опыт работы более 5 лет;
• Знание ПК, Word, Excel;
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность, инициативность.

• Оформление по ТК;
• График 5/2 с 10 до 19ч в нашем офисе, который находится недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком) или м. Савеловская (15 минут);
• ДМС со стоматологией, прикрепление родственников на льготных условиях;
• Отсутствие дресс-кода;
• Кофе, чай и комфортную кухню.