Администратор проектов

Verity — молодая инженерная команда профессионалов, известных на рынке своим опытом и качественным подходом.
Мы проектируем и внедряем мультимедийные решения — с нуля, под ключ, с вниманием к каждой детали.
Нам доверяют крупные компании и государственные структуры: от офисов и вузов до стадионов и транспортных хабов. Мы даём возможность реализоваться каждому, кто готов брать ответственность и расти вместе с нами.

Мы в поиске администратора проектов, которому будет интересно развиваться вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать проектную деятельность и вести проектный документооборот в координации с руководителем проекта
• Готовить и согласовывать договора, дополнительные соглашения и иные подобные документы внутри компании (с руководителем проекта, бухгалтерией, юристом и пр.) и с контрагентами
• Готовить, проверять акты, спецификации и пр. документы
• Взаимодействовать со смежными функциями в компании (бухгалтерия, закупки, логистика и пр.) по вопросам выпуска бухгалтерских документов (счетов, УПД, накладных и пр.), выполнению закупок и отгрузок товара
• Оформлять и учитывать закупки, отгрузки и перемещения товара, закрытия товаров и работ, оплаты в системах компании
• Вести и учитывать проектный документооборот, протоколы совещаний, официальную (деловую) переписку и пр.
• Помогать руководителю проекта в решении организационных вопросов
• Представлять интересы компании при общении с Заказчиками, поставщиками, субподрядчиками в пределах своей компетенции

Нам важно:

• Законченное высшее образование (предпочтительно техническое)
• Опыт работы администратором проектов в ИТ (телеком, мультимедиа)
• Опыт работы с договорной и проектной документацией
• Общая юридическая и бухгалтерская грамотность, навыки деловой переписки
• Высокая общая компьютерная грамотность, почта и календари MS Outlook, экспертное владение MS Office (текстовые документы – оформление, стили, скрытые символы, ссылки и поля, таблицы – фильтры, формулы, условное форматирование, сводные таблицы), способность работать с большими таблицами
• Стремление к порядку, четкости, оперативности в работе
• Коммуникабельность, доброжелательность и готовность к работе в команде для общего результата, нацеленность на поиск решения проблемы

Будет плюсом:

• Общее техническое понимание мультимедийных, ИТ, телекоммуникационных систем
• Опыт работы в 1С:Предприятие
• Готовность участвовать в выстраивании и улучшении внутренних бизнес-процессов компании
• Желание и способность быстро обучаться в своей предметной области и в смежных областях

Что мы предлагаем:

• Дружная и поддерживающая команда — у нас ценят людей, помогают, объясняют и радуются успехам друг друга
• Живая атмосфера общения — без токсичности, с открытыми обсуждениями, уважением и юмором
• Наставничество и обучение — помогаем расти, делимся опытом, даём пространство для проб и идей
• Карьерное развитие — возможность брать на себя больше ответственности, расти в профессии и внутри команды
• Новый, стильный офис рядом с метро (БЦ Останкино) — уютный, просторный, с современными рабочими местами, кофе-пойнтом и зонами для отдыха
• Тёплые корпоративы и неформальные активности — от настольных игр до совместных праздников
• Доступ к обучающим материалам, возможность ходить на митапы, участвовать в жизни профессионального сообщества
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Ну и конечно - оформление по ТК РФ

Если тебе хочется узнать детали - пиши нам, мы будем рады пообщаться!