В компании ООО "Столичная магистраль Юг" открыта вакансия Администратора (офис-менеджера).
Обязанности:
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
- Прием и распределение звонков.
- Встреча и сопровождение гостей.
- Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
- Заказ канцтоваров, воды.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
- Организация командировок сотрудников.
- Оформление авансовых отчетов.
- Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).
- Ведение электронного документооборота.
Требования:
- Наличие высшего образования.
- Опыт работы не менее 3 лет в должности администратора/офис-менеджера.
- Владение пакетом Office.
- Опыт работы в системах ЭДО.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами.
- Знание делового этикета.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
- Формат работы офисный (офис в БЦ Лотос).
- +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
- Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией).
- Оплата корпоративной мобильной связи.
Похожие вакансии
Опыт работы с аналогичными обязанностями от 3-х лет. Ответственность, организованность. Навыки эффективного взаимодействия с сотрудниками, руководителями компании, подчиненными.
Грамотная письменная и устная речь, хорошие коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft office, Outlook, ВКС. Позитивный настрой и желание...
Высшее образование. 3+ лет опыт аналогичной работы. Знание английского языка не ниже Upper Intermediate. Коммуникабельность, системный подход в работе...
Знание excel, word, power point. Навыки деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Понимание клиентского сервиса.
Высшее образование. Опыт работы от 2 лет. Опыт ведения документооборота. Знание стандартов деловой переписки. Клиентоориентированность, ответственность, самостоятельность. Уверенное владение офисными...