Основные цели этой роли:
- обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
- обеспечение жизнедеятельности московского офиса.
Обязанности:
- документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
- приём телефонных звонков;
- организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
- визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб уборки;
- контроль своевременной оплаты счетов провайдеров (аренда офиса/паркинг и пр.);
- учет корпоративная сотовой связи (все регионы).
Требования:
- Высшее образование;
- 3+ лет опыт аналогичной работы;
- знание английского языка не ниже Upper Intermediate;
- коммуникабельность, системный подход в работе, внимательность, исполнительность, ответственность;
- умение управлять офисом.
Условия:
- работа в крупной международной компании;
- возможность реализации амбициозных задач;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС;
- оплата мобильной связи;
- частичная компенсация затрат на занятия спортом;
- частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка;
- дружная, профессиональная команда.
Похожие вакансии
Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя. Пользователь ПК: Microsoft Office, Word, Excel.
Аналогичный опыт от 1 года. - Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel). - Эффективность и скорость выполнения поставленных задач. - Умение работать на...
Уверенный пользователь ПК (офисные программы). Опыт работы секретарем/офис-менеджером будет являться преимуществом. Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
Грамотная речь и письмо. Навыки деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Опыт работы с ЭДО. Универсальность - способность качественно выполнять широкий...
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, сервисный менеджер, секретарь). Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция и знание правил...