Наш клиент - крупная глобальная фармацевтическая и биотехнологическая компания. Она специализируется на разработке антибиотиков нового поколения и биофармацевтических препаратов.
Обязанности:
- Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией и поступающей документацией.
- Сопровождать документооборот отдела продаж, контролировать актуальность и полноту документов в электронной базе.
- Проверять корректность оформления договоров и других документов.
- Поддерживать систему хранения, учета и архивирования договорной документации.
- Организовывать командировки сотрудников: приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, координация выездных встреч и совещаний.
- Обеспечивать административную поддержку офиса: закупать канцтовары и необходимые расходные материалы, взаимодействовать с сервисными организациями.
- Оказывать административную помощь иностранным сотрудникам, включая подготовку необходимых документов и выполнение текущих рабочих запросов.
- Вести протоколы рабочих встреч и совещаний.
- Контролировать использование бюджета административного подразделения.
- Взаимодействовать с головным офисом по вопросам логистики, ИТ-поддержки, организации встреч и другим операционным задачам.
- Высшее образование.
- Владение английским языком на уровне не ниже B1 (устное и письменное общение, телефонные переговоры и деловая переписка).
- Уверенное владение ПК, включая MS Excel и PowerPoint.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Усидчивость, организованность и способность качественно выполнять несколько задач одновременно.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Конкурентный уровень заработной платы.
- Полис ДМС.
- Опыт работы в международной компании.
Похожие вакансии
Среднее или высшее (неоконченное высшее) образование. Уверенное владение офисными программами (MS Office, Битрикс24). Грамотная устная и письменная речь.
Грамотная устная и письменная речь. Уверенные знания MS Office, Google сервисов, опыт работы с оргтехникой. Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность...
Желательно высшее образование. Знание и опыт работы с Word, Excel. Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.
Умение быстро находить нужную информацию и ориентироваться в интернете. Уверенное владение ПК. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с документами.
опыт работы с документами (Word, Excel - сводные таблицы и реестры). - навык деловой переписки и знание делового этикета. - внимательность к цифрам...