Координатор-делопроизводитель

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Распределение документов между структурными подразделениями
• Контроль движения и исполнения документов
• Составление реестров почтовых отправлений
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок
• Редактирование документов на соответствие нормативным требованиям
• Согласование документов с ответственными лицами
• Контроль сроков исполнения поручений руководства
• Строгое соблюдение регламентов, взаимодействие с контролирующими органами

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы делопроизводителем от 3-х лет
• Опыт работы с системами документооборота (МосЭДО)
• Опыт работы с официальными документами (приказы, распоряжения)
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel на уровне сводных таблиц, Power Query)
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Офисный формат работы
• Возможность обучения и развития в контуре Правительства Москвы
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный день до 16:00
• Корпоративные мероприятия
• Наличие профсоюза
• Место работы в шаговой доступности от ст. м. Фили/МЦК Шелепиха