Специалист по организации командировок

ООО «ИНТСИС» – молодая, перспективная компания с опытом разработки систем связи более 10 лет. Мы осуществляем полный цикл работ по созданию бортовых и наземных радиотехнических комплексов и специального программного обеспечения.

Какие ждут задачи:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящих писем по исполнителям. Подготовка, оформление, подписание у руководителя и отправка исходящих документов (почта России, курьерские службы).
• Регистрация документов в 1С.
• Контроль возврата оригиналов от контрагентов.
• Организация командировок для сотрудников компании (бронирование билетов, отелей, оформление виз, организация и координация логистики в поездках для сотрудников и руководства).
• Поддержка 24/7.
• Подготовка документов для оформления виз.
• Контроль тревел-бюджета и поиск наиболее выгодных вариантов поездок.
• Решение форс-мажорных ситуаций (отмена рейсов, переносы, замены отелей и т.д.).
• Ведение отчетности и документооборота по командировкам, взаимодействие с бухгалтерией.
• Контроль закрывающих документов от подрядчиков.
• Сбор документов для оформления авансовых отчетов.
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование).

• Опыт работы в роли менеджера по бронированию/организации командировок – от 1 года.
• Знание 1С.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
• Готовность к графику с 11:00 - 20:00 (с оплачиваемыми возможными переработками).
• Ответственность и исполнительность.
• Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность.
• Знание первичного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с деловой документацией.

• Присоединиться к молодой, энергичной и дружной команде профессионалов, открытой для обмена опытом и поддержки инновационных идей.
• Работу в амбициозной частной космической компании, создающей будущее космических технологий.
• Ежегодную индексацию заработной платы с учетом достижений и вклада в развитие компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Корпоративный полис ДМС сразу после успешного завершения испытательного срока. Заботьтесь о своем здоровье!
• Бесплатные обеды в офисе — наслаждайтесь качественным питанием без забот о еде.
• Корпоративная система скидок на товары и услуги наших партнеров — скидки на спорт, развлечения, путешествия и многое другое.
• Бонусы за рекомендации успешных кандидатов, которые пройдут испытательный срок. Помогайте расти нашей команде и зарабатывайте!
• Подарок ко Дню рождения — приятный сюрприз от компании, чтобы ваш праздник стал особенным!
• Современный офис недалеко от станций метро «Савеловская» и «Дмитровская». Легко добираться и приятно работать!