Мы ищем специалиста, который обеспечит эффективное функционирование кластера Портфельное управление (60+ человек) через подготовку презентационных материалов, сопровождение проектной деятельности, координацию поручений, поддержку целей и организацию внутренних процессов.
Обязанности
- операционное администрирование и документооборот: ведение документооборота в системе Sberdocs, контроль исполнительской дисциплины по поручениям, а также административное сопровождение команд при подготовке служебных записок и закрывающих документов
- сопровождение целей подразделения: ведение, мониторинг и актуализация ключевых целей подразделения, сбор статусов их реализации и синхронизация информации со смежными и штабными командами
- подготовка презентационных материалов: разработка, структурирование и визуализация презентаций различного уровня сложности — от операционных правок до стратегических докладов для топ-менеджмента банка.
Требования
- высшее образование
- опыт подготовки презентаций для разного уровня менеджмента, навыки визуализации данных в PowerPoint (схемы/процессы/графики/диаграммы)
- грамотность, развитые навыки письменной и устной коммуникации.
- умение работать с потоком разноплановых задач и вопросов, расставления приоритетов в режиме многозадачности
Будет преимуществом
- опыт административной поддержки топ-менеджмента или проектных офисов в роли PMO, Operations Manager, Project Coordinator, Business Operations Manager или на аналогичных позициях
- опыт работы в банковской сфере или крупных корпоративных структурах, понимание банковских продуктов и процессов управления рисками
- опыт работы с Jira и Confluence
- понимание проектных методологий (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall)
- опыт сопровождения KPI, OKR или системы целей
- навыки работы с генеративными AI-моделями; опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимущество
Условия
- комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
- гибридный формат работы
- ежегодный пересмотр зарплаты
- корпоративный спортзал и зоны отдыха
- более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
- программа адаптации и помощь руководителя на старте (для Junior позиций)
- расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
- гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
- подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Похожие вакансии
Профильное строительное образование. Опыт работы на аналогичной должности. Умение организовывать процессы и вести документацию. Коммуникабельность и ответственность. Знание этапов строительства.
базовое профессиональное инженерное образование (ПГС, ГСХ). - умение читать проектную документацию: СГП, СПС, СПОЗУ, АР, КР и др. (обязательно). -
Высшее образование (предпочтительно менеджмент/event/маркетинг/логистика/экономика). - Опыт от 1 года в Event сфере. - Опыт работы с госконтрактами. -
Дружелюбие и желание помогать клиентам. Творческое мышление и индивидуальный подход. Ориентация на результат, стремление довести проект клиента до завершения.
Нам нужен человек с сильными административными навыками, умеющий выстраивать работу в режиме многозадачности. Опыт работы администратором, офис-менеджером или координатором...