Специалист АХО / Заведующий складом экспериментального производства

МНС Фабрика – производственная компания полного цикла: высокотехнологичное швейное производство (включающее пошивочные цеха, дизайн-бюро и лабораторию конструкторских разработок) и обувное производство, нацеленное на опт и розницу. Специализация компании – корпоративная, рабочая и специализированная одежда и обувь для B2B-клиентов. Мы воплощаем проекты любой сложности цикла — от разработки дизайна до пошива любого масштаба. Работаем с крупными брендами, государственными компаниями, частными заказчиками; основные принципы компании – это работа в срок и уважительное отношение к бюджету клиентов.

Сейчас компания находится на этапе системного масштабирования: мы перестраиваем структуру под матричный принцип, оцифровываем поток заказа от запроса клиента до отгрузки.

Кого ищем

Ищем самостоятельного и ответственного человека, который возьмёт на себя работу склада экспериментального производства и административно-хозяйственное обеспечение офиса. Это ключевая роль, которая обеспечивает бесперебойную работу команды: от приёма курьеров и ведения складского учёта до порядка на рабочих местах и своевременного наличия воды в кулере.

Если вы умеете держать несколько задач одновременно, любите порядок и не теряетесь, когда одновременно звонит телефон и в дверь стучит курьер – вы наш человек.

Чем предстоит заниматься

Склад экспериментального производства

• Приём и отгрузка товаров: работа с курьерами, проверка соответствия заказам, оформление сопроводительных документов.

• Ведение складского учёта: приход, расход, остатки в учётной системе (1С).

• Размещение и хранение товаров, материалов, образцов продукции.

• Контроль условий хранения, соблюдение порядка на складе.

• Проведение инвентаризаций.

• Формирование и ведение базы грузчиков для разовых погрузочно-разгрузочных работ (привлечение по ГПХ или через платформы типа YouDo, MyGig, Avito и др.): поиск, оценка, поддержание контактов, оперативное привлечение при поступлении крупных/тяжёлых партий.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса и производства

• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, расходными материалами: формирование заявок, контроль остатков, своевременное пополнение.

• Контроль наличия воды в кулерах, кофе, чая, средств гигиены и прочих офисных расходников (постановка задач и контроль исполнения – поиском поставщика занимается отдел закупок).

• Поддержание порядка и чистоты на рабочих местах и в общих зонах: взаимодействие с клинингом, контроль качества уборки.

• Организация мелкого ремонта и технического обслуживания: взаимодействие с техслужбой основного производства (г. Лобня) вызов мастеров, контроль выполнения работ.

• Контроль состояния офисной мебели, оргтехники, освещения.

• Выполнение оперативных хозяйственных поручений.

Документооборот и взаимодействие

• Оформление и хранение складских документов: ТТН, УПД, акты приёма-передачи.

• Взаимодействие с отделом закупок по вопросам поставок материалов.

• Взаимодействие с логистическим отделом по вопросам отгрузок.

Условия труда – физическая нагрузка

Важно: основные погрузочно-разгрузочные работы при крупных и тяжёлых партиях выполняются привлечёнными грузчиками, которых организует данный специалист. Однако в рамках должности предусмотрена умеренная физическая нагрузка:

• самостоятельный приём небольших по весу курьерских отправлений (до 15–20 кг);

• перемещение лёгких грузов внутри склада и офиса;

• участие в расстановке товаров и материалов на стеллажах.

Работа предполагает активное передвижение в течение дня – это не кабинетная позиция.

Требования

Обязательно:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции: кладовщик, специалист АХО, завхоз, администратор склада или совмещение.

• Уверенное владение ПК: базовая работа с 1С, Битрикс24, Excel/Google Таблицы.

• Внимательность к документам: умение оформить ТТН, акт, накладную без ошибок.

• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты.

• Ответственность: готовность быть «точкой контроля» по своему участку.

Будет преимуществом:

• Опыт работы на производстве или в компаниях с активным складским трафиком.

• Опыт управления самозанятыми или подрядчиками.

• Опыт ведения АХО в небольшой команде (20–100 человек).

• Навыки работы в системах учёта (1С, Битрикс).

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2 (9:00–18:00 или 10:00–19:00), без переработок в стандартном режиме.

• Работа в офисе и на производстве – живой, разнообразный день без монотонности.

• Дружная молодая команда, горизонтальные коммуникации.

• Реальное влияние на процессы: вы выстраиваете участок с нуля и под себя.

• Возможность профессионального роста до руководителя АХО по мере роста компании.

Как мы будем оценивать кандидата

Компетенция / Что проверяем

• Организованность / Примеры, как выстраивал учёт, порядок, контроль на прежнем месте.
• Коммуникабельность / Работа с курьерами, поставщиками, коллегами одновременно.
• Инициативность / Примеры, когда сам замечал проблему и решал без указания сверху.
• Стрессоустойчивость / Поведение в пиковые дни (много курьеров, несколько срочных задач).
• Навыки учёта / Проверка знания документооборота и систем учёта.