-
Выполнение поручений руководства.
-
Прием входящих телефонных звонков и распределение их по сотрудникам.
-
Обеспечение документооборота СРО (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение их по сотрудникам).
-
Прием и отправка документов курьерскими службами, почтой России.
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
-
Подготовка копий архивных документов по запросам.
-
Обработка запросов на получение актов сверки, счетов и т.д.
-
Встреча посетителей Ассоциации.
-
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, необходимыми для работы.
-
Организация встреч, совещаний, переговоров
- Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 (одного) года;
- Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
- Знание и работа с офисной оргтехникой;
- Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид.
- Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Доброжелательная атмосфера;
- Возможности карьерного роста.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, 1С:Документооборот).
Знание делопроизводства и правил оформления/обработки документов. Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами. Уверенный пользователь ПК...
Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или администратором от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная...
Опыт работы от 1 года, рассмотрим специалистов с начальным опытом. Знание Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Умение работать в режиме многозадачности...
Оконченное (желательно высшее) образование, опыт работы секретарем приемной или руководителя. ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, презентации PowerPoint, 1С).